Para quem tem um site ou loja online e pretende emitir facturas certificadas pela Autoridade Tributária e Aduaneira de forma automatizada não tem muitas opções.
Alguns programas de facturação criam a loja e fazem a gestão de stocks mas as que vi implementadas são muito fracas, lentas e limitadas. Demasiado limitadas para o meu gosto. Para além disso obrigam a ter um servidor online e com largura de banda para dar resposta a múltiplos utilizadores simultâneos. Isso não é barato.
O sistema de facturação que utilizamos em Nuvens.pt é o InvoiceXpress.
Utilizamos este sistema porque:
- nos permite ter acesso à facturação em qualquer computador com ligação à internet
- efectua automaticamente as comunicações SAFT para as finanças
- faz cópias de segurança automáticamente
- tem inúmeras integrações com outros softwares e pagamentos
- emite facturas electrónicas
- tem um interface simples (e que de facto funciona)
- tem acesso via API
Este último ponto pode parecer o menos apelativo mas é o mais importante para que um site possa emitir facturas automaticamente. Através do API podemos programar no nosso site um sistema que após confirmação de cobrança, emite factura/recibo e envia via email.
Os preços do InvoiceXpress variam entre €5 a €25 mensais para quem emite entre 10 e 1000 documentos por mês
Aquilo que menos gosto no InvoiceXpress é a falta de atendimento por telefone e o atendimento por email também deixa algo a desejar (em duas ocasiões estive dias sem resposta). No entanto, como o sistema funciona bem o factor atendimento não é impeditivo que os sugira como opção.